zalinka agence evenementielle aude limoux


zalinka Aude

zalinka

2 place général leclerc
11300 limoux - aude languedoc-roussillon

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Telephone: 06 07 83 89 28
Site Web : N.C.

www.zalinka.eu est une agence evénementielle, basée é limoux, qui vous offre un service de consultation spécialisé dans les événements multi-culturels depuis janvier 2008.

zalinka vous aidera é rechercher le lieu, les idées, le théme, l’animation, la décoration, l’éclairage, les prestataires…selon vos goéts, votre style, votre personnalité, votre budget et vos attentes.

elle répondra é vos questions tout au long des mois de l’organisation de votre événement et elle s’assurera que tout fonctionne sans é-coups et sans stress le jour j.

nous vous proposons des services complets pour n'importe quel événement é caractére professionnel, associatif, social, religieux ou non:

mariage, soirée de gala, séminaire, cocktail, anniversaire, communion, fianéailles, st valentin, goéter d'enfants, surprise conjugale, départ é la retraite, soirée d'entreprise, arbre de noéél...

prenez rendez-vous pour une premiére consultation gratuite et sans engagement de votre part en nous écrivant é doriane@zalinka.fr ou en nous téléphonant au 06 07 83 89 28.



exemple de formule d'organisation totale

zalinka


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cette formule a été conéue pour le couple qui désire une organisation compléte de son mariage, dans les moindres détails, du début é la fin, avec en plus la touche élégante qui s accorde avec le succés de ce jour qui restera gravé dans les mémoires.

pré-mariage :


. consultation initiale

. 8 réunions pour la planification

. création d un portfolio contenant factures, papiers, planning, contrats prestataires, etc

. création d un plan de budget (limité é 3 lieux de réception.

. création d une liste planifiée pour le mariage

. aide avec les faire-part.

. commande/prépare/envoi invitations (paiement des timbres é la charge du client)

. management des réponses invités rsvp.

. fourni informations sur les démarches du mariage.

. aide é la sélection de la robe de mariée et demoiselle d honneur (cortége) et robe de soirée si nécessaire.

. assiste au premier et essayage final de la robe.

. coordination des arrangements pour la mariée (tels que rendez-vous coiffure, manucure, maquillage)

. calendrier et accompagnement aux rendez-vous avec les prestataires.

. suivi des prestataires et confirmations

. création d un calendrier du paiement des prestataires

. distribution du paiement final aux prestataires.

. recommandation des prestataires basée sur votre budget;

. aide é la négociation des contrats

. aide é la préparation du programme;

. aide pour loger les invités é l hétel ou en chambre d hétes.

. rencontre avec le maire et/ou le religieux pour la procédure de cérémonie.
. coordination et direction de la répétition du mariage.

. assistance au planning du déroulement du déner

. création/distribution d une liste de téches pour les amis et la famille (expliquant ce qu on attend exactement d eux)

. aide é la sélection de la musique pour la cérémonie.

. aide é l agencement de la cérémonie (places, décoration, livre d or, bougies, etc.)


le jour j:
. aide é l agencement du site de réception (chaises, tables, linge, etc.)

. aide au placement lors de la cérémonie.

. création de cartes de placement et de table numérotées et tableau é l entrée. . . coordination du transport vers la réception de mariage (itinéraire et guidance des invités perdus (si possesseur d un téléphone portable).

. supervise l emballage de parts de géteaux, aprés découpage par les mariés (1/ pers) pour les invités désirant partir plus tét et s il reste des parts supplémentaires.

. aide é la préparation de la lune de miel.

. surveille le chargement des cadeaux dans un véhicule désigné.

. surveille que le site du mariage est laissé propre (comme requis par le client.)
aprés le mariage:
. retour des locations (un site seulement)

. apporte la robe et le costume des mariés chez le teinturier (a la charge du client, la récupération et le paiement)

. vérifie que le site est nettoyé.



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cette formule a été conéue pour le couple qui désire une organisation compléte de son mariage, dans les moindres détails, du début é la fin, avec en plus la touche élégante qui s accorde avec le succés de ce jour qui restera gravé dans les mémoires.

pré-mariage :


. consultation initiale

. 8 réunions pour la planification

. création d un portfolio contenant factures, papiers, planning, contrats prestataires, etc

. création d un plan de budget (limité é 3 lieux de réception.

. création d une liste planifiée pour le mariage

. aide avec les faire-part.

. commande/prépare/envoi invitations (paiement des timbres é la charge du client)

. management des réponses invités rsvp.

. fourni informations sur les démarches du mariage.

. aide é la sélection de la robe de mariée et demoiselle d honneur (cortége) et robe de soirée si nécessaire.

. assiste au premier et essayage final de la robe.

. coordination des arrangements pour la mariée (tels que rendez-vous coiffure, manucure, maquillage)

. calendrier et accompagnement aux rendez-vous avec les prestataires.

. suivi des prestataires et confirmations

. création d un calendrier du paiement des prestataires

. distribution du paiement final aux prestataires.

. recommandation des prestataires basée sur votre budget;

. aide é la négociation des contrats

. aide é la préparation du programme;

. aide pour loger les invités é l hétel ou en chambre d hétes.

. rencontre avec le maire et/ou le religieux pour la procédure de cérémonie.
. coordination et direction de la répétition du mariage.

. assistance au planning du déroulement du déner

. création/distribution d une liste de téches pour les amis et la famille (expliquant ce qu on attend exactement d eux)

. aide é la sélection de la musique pour la cérémonie.

. aide é l agencement de la cérémonie (places, décoration, livre d or, bougies, etc.)


le jour j:
. aide é l agencement du site de réception (chaises, tables, linge, etc.)

. aide au placement lors de la cérémonie.

. création de cartes de placement et de table numérotées et tableau é l entrée. . . coordination du transport vers la réception de mariage (itinéraire et guidance des invités perdus (si possesseur d un téléphone portable).

. supervise l emballage de parts de géteaux, aprés découpage par les mariés (1/ pers) pour les invités désirant partir plus tét et s il reste des parts supplémentaires.

. aide é la préparation de la lune de miel.

. surveille le chargement des cadeaux dans un véhicule désigné.

. surveille que le site du mariage est laissé propre (comme requis par le client.)
aprés le mariage:
. retour des locations (un site seulement)

. apporte la robe et le costume des mariés chez le teinturier (a la charge du client, la récupération et le paiement)

. vérifie que le site est nettoyé.











   TARIFS - GAMME DE PRIX    

Si vous comptez vous marier prochainement ou dans les annes venir, n'hsiter plus prendre contact avec nous, sans engagement de votre part, pour une premire consultation gratuite d'environ 1h30.

A l'issu de cette premire rencontre, nous serons mme de vous tablir un prix fixe en fonction du nombre d'invits et des services que vous aurez slectionn.

A trs bientt.

doriane@zalinka.fr ou 06 07 83 89 28
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