ORGANISER MARIAGE    ORGANISER SEMINAIRE

Conseils et idées pour l'organisation de votre événement privé ou professionniel


Vous souhaitez organiser un événement ?
Vous recherchez un prestataire ? Deposez votre demande en ligne et recevez les propositions des prestataires de votre region.
En savoir plus

Vous étes ici: Accueil › Articles et Conseils pour organiser un événement

Planning mariage sur un an *

0 02 October 2009 13:19 dans Organiser son Mariage par rudy2

 


Planning  et compte à rebours des démarches à effectuer au cours des 12 derniers mois.


  • Jour J - 1 an

- Fixez la date du mariage.

- Choisissez votre mairie et réservez la date.

- Choisissez l’ Église et réservez la date.

- Établissez votre budget.

- Dressez une première liste des invités.

- Lancez- vous dans la recherche et la sélection de salles pouvant servir de cadre à votre soirée de mariage (Châteaux, salles privées ou publiques, restaurants , ... ) et le choix d'un traiteur.

- Renseignez-vous auprès de la mairie sur les documents à produire à l'état civil pour le mariage.


  • Jour J – 11 mois.

- Décidez-vous sur le choix de la salle et du traiteur.

- Imaginez et décidez du thème de votre mariage.


  • Jour J – 10 mois.

- Rencontrez l’officiant de votre cérémonie et fixez avec lui, le calendrier de la préparation de cette dernière.

- Mettez vous en quête d'un disc-jockey ou d'un orchestre qui prendra en charge l'animation de votre soirée de mariage.

- Sélectionnez une liste de gites ou d’hôtels, proches du lieu de votre réception, à proposer, le moment venu, à vos invités où ils pourront passer la nuit après la soirée de réception.

- Choisissez vos témoins de mariage.

- Recherchez votre robe de mariée et passez commande.


  • Jour J – 8 mois

- Commencez la réalisation de vos faire-part.

- Posez vos congés si vous êtes salarié d'une entreprise ou d'une administration et organisez votre absence si vous êtes indépendant ou si vous exercez une profession libérale.

- Définissez le menu de votre réception.

- Recherchez votre photographe.

- Réservez, si celle ci est d'un modèle rare, la voiture ( ou la calèche si tel a été votre choix) , qui conduira les mariés du lieu de cérémonie au lieu de réception.

 

  • Jour J – 6 mois.

- Après consultation de votre notaire - ou d'un conseiller juridique - , arrêtez votre choix quant au type de régime matrimonial que vous allez adopter. Demander lui d'établir un contrat de séparation si tel a été votre choix commun.

- Partez à la recherche des accessoires vestimentaires (chaussures, lingerie, voile, gants,etc ....) et des bijoux que vous porterez pour la cérémonie ( collier, boucles d’oreille,etc..).


  • Jour J – 5 mois.

- Retirez votre dossier de mariage à la mairie (France).

- Commandez vos faire-part (avancez l’horaire de 15 minutes pour les inévitables retardataires).


  • Jour J – 4 mois.

- Adressez vos faire-part.

- Déposez votre liste de mariage s'il y en aura une.

- Mettez vous à la recherche des vins et champagnes qui seront servis lors de la réception.


  • Jour J – 3 mois.
- Réservez, si vous avez retenu cette option, les mini bus destinés à assurer le transport des invités entre le lieu de la cérémonie et celui de la réception et pour raccompagner les invités
  jusqu'à leur hôtel.
- Sélectionnez le coiffeur et le maquilleur pour le Jour J- Réservez les.

  • Jour J – 2 mois.

- Dernier délai - si cela n'a pas encore été fait ! - pour déposer votre dossier en mairie.

- Choisissez les alliances et faites-les graver.

- Commandez vos dragées et les petits cadeaux aux invités ou commencez à les réaliser vous mêmes.

- Rechercher un fleuriste.


  • Jour J – 1 mois.

- Prenez rendez-vous avec votre DJ pour discuter du déroulement de la soirée (playlist, etc..) et arrêter les derniers détails.

- Prenez rendez-vous avec le photographe pour établir le déroulement de la journée et préciser vos dernières demandes.

- Reprenez contact avec l'ensemble des prestataires que vous avez sélectionnés : propriétaire de la salle ou du château, traiteur ou restaurateur, cavistes, esthéticienne, coiffeuse, loueur de

   voiture etc.. pour vous assurer auprès de toutes ces personnes, que tout est mis en œuvre de leur coté, pour que tout soit en ordre ....  le Jour J.

- Réservez les chambres pour vos hôtes qui en ont émis le désir : si l'offre locale d'hébergement est faible , ou si le mariage a lieu en pleine saison touristique, démarche à prévoir en J- 3 mois.

  Par précaution, réservez éventuellement quelques chambres pour dépanner les inévitables imprévoyants.

- Commencez l’élaboration de vos livrets de messe, gazettes, etc…

- Prévoyez les animations.

- Choisissez et commandez la pièce montée.


  • Jour J – 15 jours.

- Contactez les invités qui ne vous ont pas répondu et dressez la liste définitive des invités .

- Réfléchissez aux plans de table possible et prenez conseil auprès de vos très proches parents. Cette opération est délicate et exige parfois beaucoup de tact et de réflexion.

- Reprenez contact avec le traiteur - ou le restaurateur -  pour lui communiquer le nombre exact de couverts .

   A ce stade le chiffre ne pourra plus, à priori , être modifié et fera référence pour la facturation au titre de la partie restauration de la réception.

- Faites les premiers essais chez le coiffeur et avec la maquilleuse.

- Retirez la robe, les accessoires et la tenue de Monsieur.

- Prenez rendez-vous avec le photographe pour établir le déroulement de la journée.

- Reprenez contact, une nouvelle fois, avec l'ensemble des prestataires que vous avez sélectionnés : propriétaire de la salle ou du château, traiteur ou restaurateur, cavistes, esthéticienne,

   coiffeuse, loueur de voiture etc.. pour vous assurer de l'absence de problèmes susceptibles de perturber le programme du Jour J.

- Chaque soir, en rentrant à la maison, enfilez les chaussures que vous porterez le de votre mariage : cette précaution vous épargnera cloques et douleurs le Jour J.


  • Jour J – 7 à  J- 3  jours.

- Rendez vous chez votre esthéticienne pour épilation, manucure et éventuellement pédicure.


  • Jour J – 1 jour.

- Décorez la salle et le lieu de cérémonie . Rappelez une dernière fois la fleuriste pour vous assurer de la mise en place de la décoration florale au moins 2 heures avant l'arrivée des invités.

- Assurez vous que vins, champagne, jus de fruits et toutes les sortes de boissons prévues sont déjà sur place.

- COUCHEZ VOUS TÔT  ET  DORMEZ , DORMEZ ....


  • JOUR J

Soyez détendu et profitez pleinement de  VOTRE  journée !!  Si en dépit de votre organisation rigoureuse et de votre préparation minutieuse , il manquait un détail , demandez à un très proche parent de se charger d'y apporter une solution. Au fond , cela ne peut pas être bien grave ... L''essentiel est que vous soyez en situation et plus encore dans une disposition d'esprit qui vous permette de savourer pleinement cette journée unique !


 

Dernière modification: 21 February 2013 23:27
  • Visites: 11883
  • (Classement actuel0.0/5 Etoiles) Totale Votes: 0
  • 19 8

Pas de commentaire...

Laisser une réponse